Downloads · Büro
Mail-Aufräumer
Regeln wie in Outlook, aber zeitversetzt: Benachrichtigungen, Newsletter und noreply-Mails nach einer bestimmten Zeit löschen, Rechnungen nach ein paar Tagen ablegen – für einen leeren Posteingang. Mit Vorschau vor jeder Ausführung.
Die Mails bleiben im eigenen Postfach. Das Programm spricht nur mit dem lokalen Outlook bzw. mit Microsoft 365, liest nur Absender, Betreff und Datum – keinen Inhalt, keine Anhänge – und sendet nichts an MES oder andere: keine Telemetrie, kein KI-Dienst. Regeln und Protokoll liegen nur auf dem eigenen Rechner. Nur der Ko-fi-Link öffnet auf Klick den Browser.
Was das Programm macht
Outlook-Regeln wirken sofort beim Eintreffen. Viele Mails will man aber erst kurz sehen und dann loswerden: „Überboten“ von der Auktion, Benachrichtigungen aus sozialen Netzwerken, Newsletter, Versandbestätigungen. Der Mail-Aufräumer räumt sie erst nach einer frei wählbaren Zeit weg, etwa nach 24 Stunden oder nach 7 Tagen.
Zu jeder Regel zeigt das Programm zuerst, welche Mails betroffen wären – mit Absender, Betreff und Datum. Ausgeführt wird erst auf Knopfdruck und nach einer Rückfrage, und zwar genau die Mails der Vorschau. „Löschen“ verschiebt in die Gelöschten Elemente, endgültig gelöscht wird nie. Jede Ausführung steht in einem Protokoll.
Das Programm wird ohne Regeln ausgeliefert. Es schlägt Regeln aus dem eigenen Posteingang vor: alles, was eine Rechnung sein könnte, alles, was ein Newsletter sein könnte, alles von noreply@, dazu Benachrichtigungen und häufige Absender. Jeder Vorschlag lässt sich anpassen, bevor er zur Regel wird.
Was es kann
- Bedingungen: Alter in Stunden oder Tagen, Absender oder ganze Domain, Betreff enthält bzw. enthält nicht, nur gelesene Mails
- Aktionen: in die Gelöschten Elemente oder in einen Ordner verschieben – auch in ein anderes oder freigegebenes Postfach
- Postfächer aus dem lokalen Outlook (klassisch): Exchange/Microsoft 365, freigegebene Postfächer und IMAP, ohne weitere Einrichtung
- Optional Microsoft 365 direkt über Microsoft Graph, ohne Outlook (eigene App-Registrierung nötig, Anleitung im Paket)
- Vorschläge nach Kategorie über alle Absender: Rechnungen, Newsletter, noreply – Newsletter- und noreply-Regeln lassen Rechnungen liegen
- Blöcke aufschlüsseln: aus einer Kategorie einzelne Absender wählen und als eigene Regel anlegen; was schon eine Regel hat, wird nicht mehr vorgeschlagen
- Ordnerauswahl als Baum mit Suche
- Protokoll jeder Ausführung mit Datum, Absender und Betreff, damit sich alles nachvollziehen lässt
- Kommandozeile mailclean für Vorschau, Ausführen und Vorschläge – auch für einen geplanten Lauf
Bitte beachten
Keine Software ist fehlerfrei – auch dieses Werkzeug nicht. Regeln verschieben echte Mails; vor dem Ausführen deshalb immer die Vorschau durchsehen, besonders bei Vorschlägen nach Kategorie, die bewusst grob sind. Gelöschte Mails lassen sich aus den Gelöschten Elementen zurückholen, solange der Ordner nicht geleert wird. Die Verwendung erfolgt ohne Gewähr und auf eigene Verantwortung.
Kommandozeile
mailclean vorschau
mailclean ausfuehren --regel "Newsletter"Die Kommandozeile mailclean.exe liegt im selben Paket. „vorschau“ ändert nichts; „ausfuehren“ zeigt die Vorschau und fragt nach, mit --ja ohne Rückfrage (z. B. für die Aufgabenplanung).